Poradnik · Kolektory danych ·

Sprzęt do inwentaryzacji — kolektor, czytnik czy RFID?

Magazyn można policzyć kolektorem danych, bezprzewodowym czytnikiem kodów albo czytnikiem RFID — i każde z tych rozwiązań sprawdza się gdzie indziej. Porównujemy je prostym językiem, podpowiadamy, jaki kolektor do inwentaryzacji wybrać do magazynu, sklepu i mroźni, i co przygotować, zanim ruszy spis na koniec roku.

W skrócie

  • Do inwentaryzacji magazynu najczęściej wybiera się kolektor danych z uchwytem pistoletowym — skaner, ekran i aplikacja w jednym urządzeniu, więc pracownik od razu widzi lokalizację i ilość. Domyślny wybór to Zebra MC3400, do mroźni i najcięższej pracy — MC9400.
  • Czytnik kodów bez ekranu wystarczy przy mniejszej liczbie pozycji albo liczeniu przy komputerze. Zebra DS3678 ma tryb batch: skanuje poza zasięgiem i oddaje dane po powrocie do kołyski.
  • RFID liczy wiele sztuk naraz, bez celowania w każdy kod: nakładka Zebra RFD40 czyta ponad 1300 tagów na sekundę z odległości do 12 m. Warunek — towar musi mieć etykiety RFID.
  • Przy regałach wysokiego składowania liczy się zasięg skanera: MC3400 z silnikiem SE58 czyta kody z odległości do 30,5 m, Honeywell CK65 — do 24 m.
  • Inwentaryzacje końcoworoczne przypadają na listopad–styczeń, więc sprzęt warto zamówić i przetestować wcześniej — kolektory i tablety można wypożyczyć na testy.
Porównanie

Kolektor, czytnik czy RFID — czym policzyć magazyn?

Wybór zależy od trzech rzeczy: czy pracownik musi widzieć dane w trakcie liczenia, czy towar ma kody kreskowe czy etykiety RFID i czy w całej strefie spisu jest zasięg Wi-Fi. Poniżej cztery najczęstsze zestawy.

Sprzęt do inwentaryzacji — porównanie rozwiązań
RozwiązanieKiedy pasujeNa co uważaćPrzykłady z katalogu
Kolektor danych
skaner + ekran + aplikacja
Magazyn, sklep, produkcja. Pracownik widzi lokalizację, stan z systemu i wpisaną ilość, a dane trafiają do WMS lub ERP od razu. Potrzebna aplikacja do spisu — w Waszym systemie albo dostarczona razem ze sprzętem. Zebra MC3400, MC9400, TC22, Honeywell CK65
Czytnik kodów bezprzewodowy Mniej pozycji, liczenie przy stanowisku z komputerem albo w strefie bez Wi-Fi (tryb batch). Brak ekranu — ilość wpisuje się w programie albo skanuje z arkusza z kodami; dane z trybu batch zgrywa się po powrocie. Zebra DS3678
Komputer noszony + skaner na palec Liczenie i przekładanie kartonów — obie ręce zostają wolne. Dwa urządzenia do ładowania; skaner paruje się z terminalem dotknięciem NFC. Zebra WT6400 + RS6100
RFID UHF
nakładka albo kolektor z czytnikiem
Dużo sztuk w jednym miejscu: odzież, regał z kartonami, środki trwałe. Liczy bez celowania w każdy kod, także w kartonie. Towar musi mieć etykiety RFID — to osobny krok (drukarka RFID, test etykiet na własnym asortymencie). Zebra RFD40, TC22R
Kolektory

Jaki kolektor do inwentaryzacji wybrać?

Przy inwentaryzacji kolektor pracuje intensywniej niż na co dzień: setki skanów na godzinę, cała zmiana bez ładowania, często zimno albo kurz. Przy wyborze liczą się więc głównie trzy rzeczy: chwyt, zasięg skanera i bateria.

Pistoletowy czy dotykowy. Przy liczeniu całego magazynu wygodniejszy jest uchwyt pistoletowy ze spustem — ręka mniej się męczy przy tysiącach skanów. Dotykowy kolektor w stylu smartfona jest lżejszy i w sklepie służy też do obsługi klienta (mPOS); Zebra TC22 z uchwytem ze spustem dobrze sprawdza się także przy dłuższym liczeniu.

Zasięg skanera. Jeśli etykiety lokalizacyjne wiszą na wysokich regałach, wybierz silnik dalekiego zasięgu: Zebra MC3400 z silnikiem SE58 czyta kody z odległości do 30,5 m, MC9400 — ponad 30 m, a Honeywell CK65 z silnikiem FlexRange XLR — do 24 m.

Bateria i zimno. Spis trwa często całą zmianę albo dłużej. Honeywell CK65 z ogniwem 7000 mAh pracuje do 28 godzin, a MC9400 i CK65 mają wersje mroźniowe do −30 °C.

Zebra MC3400

MC3400 / MC3450

Domyślny wybór do inwentaryzacji: dwie formy obudowy (pistoletowa i prosta), trzy zasięgi skanera — do 30,5 m z silnikiem SE58 — oraz IP65/67 i upadek z 2,4 m.

Konfiguracje i part numbery

Zebra TC22

TC22 / TC27

Dotykowy kolektor w stylu smartfona z wbudowanym skanerem 1D/2D — do sklepu i mniejszego magazynu; z uchwytem ze spustem wygodny przy dłuższym liczeniu. IP65/68, upadek z 1,5 m.

Konfiguracje i part numbery

Dwa najczęściej wybierane modele pistoletowe porównujemy w artykule Zebra MC9400 czy MC3400?

RFID

Inwentaryzacja RFID — kiedy się opłaca?

RFID nie wymaga celowania w każdy kod: czytnik odczytuje naraz wszystkie etykiety w zasięgu, także w kartonie czy na wieszaku. Regał liczy się jednym przejściem zamiast skanowania sztuka po sztuce. Najwięcej daje tam, gdzie w jednym miejscu leży dużo drobnych sztuk — odzież i obuwie, części, a także przy ewidencji majątku.

Warunek jest jeden: towar albo majątek musi być oznaczony etykietami RFID. To osobny krok — etykiety drukuje i koduje drukarka RFID, a dobór etykiety do podłoża (karton, tekstylia, metal) najlepiej przetestować na własnym asortymencie.

Zebra RFD40

RFD40

Nakładka RFID UHF na terminal Zebra: odczyt do 12 m, ponad 1300 tagów na sekundę, bateria 7000 mAh i tryb wsadowy na 40 000 tagów — spis także w strefie bez zasięgu.

Konfiguracje i part numbery

Nakładka RFD40 współpracuje z wybranymi terminalami Zebra — karta katalogowa wymienia m.in. TC21/TC26 i EC50/EC55. Zgodność z Waszym kolektorem potwierdzimy przed zamówieniem. Drukarki do kodowania etykiet i czytniki stacjonarne: RFID UHF.

Czytniki

Czy do inwentaryzacji wystarczy czytnik kodów kreskowych?

Tak — przy mniejszej liczbie pozycji albo gdy liczy się przy stanowisku z komputerem. Czytnik nie ma ekranu, więc ilość i lokalizację wpisuje się w programie albo skanuje z arkusza z kodami.

Praca bez zasięgu. Zebra DS3678 łączy się przez Bluetooth z kołyską z odległości do 100 m, a w trybie batch zapamiętuje skany poza zasięgiem i oddaje je po powrocie. Z jedną kołyską można sparować do 7 skanerów — kilka osób liczy jednocześnie przy jednym komputerze.

Obie ręce wolne. Gdy liczenie oznacza przekładanie kartonów, wygodniejszy jest komputer noszony na przedramieniu Zebra WT6400 ze skanerem na palec RS6100. Skaner czyta kody od 7 cm do 14 m bez zmiany trybu, a terminal z baterią 5000 mAh pracuje do −30 °C.

Przygotowanie

Jak przygotować sprzęt do inwentaryzacji?

  • Oznacz lokalizacje. Etykiety lokalizacyjne na regałach i półkach pozwalają skanować miejsce zamiast je wpisywać. Drukuje się je na drukarce etykiet — na trwałym materiale, jeśli mają zostać na lata.
  • Policz urządzenia i baterie. Jeden kolektor na osobę liczącą, plus zapas na wypadek awarii. Przy spisie dłuższym niż zmiana — zapasowe baterie albo terminal z dłuższą pracą.
  • Sprawdź program. Kolektor z Androidem uruchamia aplikację do inwentaryzacji z Waszego WMS albo ERP, a bezprzewodowy czytnik wysyła kody do programu na komputerze jak klawiatura. Jeśli nie macie aplikacji do spisu, możemy ją dostarczyć razem ze sprzętem.
  • Zrób próbę. Policz jedną strefę przed właściwym spisem: sprawdź odczyt etykiet (także zniszczonych i pod folią), zasięg Wi-Fi w całej hali i zgranie danych do systemu.
  • Podziel strefy. Każda osoba albo para liczących dostaje swoją strefę i swoje urządzenie — łatwiej potem wyjaśnić różnice między spisem a stanem w systemie.

Inwentaryzacje końcoworoczne przypadają na listopad–styczeń, więc sprzęt warto zamówić i przetestować wcześniej. Kolektory danych i tablety można wypożyczyć na testy — przycisk „Wypożycz na testy” jest na stronach tych urządzeń.

FAQ

Najczęstsze pytania

Jaki kolektor do inwentaryzacji wybrać?

Do magazynu najczęściej kolektor pistoletowy: Zebra MC3400 jako domyślny wybór, Zebra MC9400 do mroźni i najcięższej pracy albo klawiaturowy Honeywell CK65. Gdy etykiety wiszą wysoko, potrzebny jest silnik dalekiego zasięgu — MC3400 z silnikiem SE58 czyta kody z odległości do 30,5 m. W sklepie i mniejszym magazynie wystarczy dotykowa Zebra TC22.

Czy do inwentaryzacji wystarczy czytnik kodów kreskowych?

Tak, przy mniejszej liczbie pozycji albo liczeniu przy komputerze. Czytnik nie ma ekranu, więc ilość wpisuje się w programie. Zebra DS3678 łączy się przez Bluetooth z kołyską z odległości do 100 m, a w trybie batch zapamiętuje skany poza zasięgiem i zgrywa je po powrocie.

Czy można zrobić inwentaryzację bez Wi-Fi?

Tak, jeśli sprzęt zapisuje odczyty lokalnie. Czytnik Zebra DS3678 ma tryb batch, a nakładka RFID Zebra RFD40 w trybie wsadowym zbiera do 40 000 tagów bez połączenia z systemem i wysyła je po powrocie w zasięg. Przy kolektorze decyduje aplikacja do spisu — warto sprawdzić, czy działa bez sieci.

Czym różni się inwentaryzacja RFID od skanowania kodów kreskowych?

Kod kreskowy trzeba zeskanować sztuka po sztuce i mieć go w zasięgu wzroku. RFID odczytuje naraz wszystkie etykiety w zasięgu, także w kartonie — nakładka Zebra RFD40 czyta ponad 1300 tagów na sekundę z odległości do 12 m. Warunkiem jest oznaczenie towaru etykietami RFID.

Czy inwentaryzację można zrobić smartfonem?

Przy kilkudziesięciu pozycjach tak — aplikacje czytają kody aparatem. Przy całym magazynie aparat jest wolniejszy od skanera, gorzej czyta kody z daleka i przy słabym świetle, a zwykły telefon słabo znosi upadki. Dlatego do spisu magazynu używa się kolektorów, np. dotykowej Zebra TC22 w stylu smartfona z wbudowanym skanerem.

Jaki sprzęt do inwentaryzacji w mroźni?

Sprzęt w wersji mroźniowej: kolektor Zebra MC9400 albo Honeywell CK65, które pracują do −30 °C. Przy pracy z obiema rękami — komputer na przedramieniu Zebra WT6400 z baterią 5000 mAh (do −30 °C) i skaner pierścieniowy RS6100 w wersji mroźniowej.

Ile kolektorów potrzeba do inwentaryzacji?

Tyle, ile osób liczy jednocześnie, plus zapas na wypadek awarii. Przy spisie dłuższym niż zmiana dolicz zapasowe baterie albo wybierz terminal z dłuższą pracą — Honeywell CK65 pracuje do 28 godzin na jednym ogniwie 7000 mAh.

Czy można przetestować sprzęt przed inwentaryzacją?

Tak. Kolektory danych i tablety można wypożyczyć na testy — przycisk „Wypożycz na testy” jest na stronach tych urządzeń. Najlepiej policzyć próbnie jedną strefę: sprawdzić odczyt etykiet, zasięg Wi-Fi i zgranie danych do systemu.

Sprzęt na inwentaryzację — dobór i wycena

Napisz, co i gdzie liczycie, ile osób weźmie udział w spisie i z jakim programem ma współpracować sprzęt. Dobierzemy kolektory Zebra lub Honeywell, czytniki albo RFID i przygotujemy wycenę.

+48 697 695 662